HR Officer

Functieomschrijving

Als HR Officer sta je in voor het selectieproces van A tot Z voor arbeiders en bedienden. Je stelt de vacatureteksten op, selecteert en coördineert de geschikte wervingskanalen. Ten slotte volg je de kandidaten op tot en met de loononderhandeling en onboarding.

Takenpakket

• Je bewaakt de Employer Brand doorheen alle activiteiten en draagt actief bij aan het werkgeversimago op de arbeidsmarkt. Daarnaast ondersteun je initiatieven gericht op scholen, stages, jobbeurzen en sociale media.

• Je draagt bij aan de continue professionalisering, verbetering en harmonisering van de policies en procedures binnen HR.

• Je bent, samen met de HR-manager, het aanspreekpunt voor medewerkers bij diverse HR-gerelateerde vragen, waarmee je bijdraagt aan een positieve werksfeer.

• Je bent actief betrokken in het onboarding proces van nieuwe medewerkers en werkt actief mee aan de implementatie van de HR-bedrijfsstrategie naar alle bedrijven binnen de Spuntini-groep. Daarnaast ondersteun je de HR-manager in het uitwerken en voorbereiden van HR-gerelateerde projecten (absenteïsme, welzijn, werkregimes, evaluatieprocessen, cafetariaplannen etc.).

• Je verzorgt maandelijks de loonverwerking van de medewerkers (bedienden en arbeiders) samen met de HR-manager en in samenwerking met een extern loonsecretariaat (Easypay).

• Je draagt zorg voor de personeelsadministratie (in- en uitdiensttreding, hospitalisatieverzekering, verwerken van sociale documenten, opvolgen van opleidingen, inplannen medische onderzoeken etc.).

• Je rapporteert aan de HR-manager.

Profiel

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een HR- of personeelswerk-gerelateerde richting.

• Je hebt reeds ervaring met de rekrutering en selectie van zowel bedienden- als arbeidersprofielen.

• Je hebt een uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving.

• Je bent een doorzetter en hebt een positieve houding tijdens piekmomenten (vb. maandelijkse payroll, jaarafsluiting, evaluaties, opleidingsprojecten etc.).

• Je getuigt van een zeer professionele en discrete ingesteldheid en combineert dit met een hands-on mentaliteit en positieve attitude.

• Je bent organisatorisch en administratief sterk, werkt punctueel en flexibel, en weet je prioriteiten te stellen. Je maakt het verschil door je proactieve houding.

• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word/Excel). Ervaring met het payrollpakket Easy Input is een pluspunt.

• Je bent zeer communicatief en to the point, en je werkt uitstekend samen als teamplayer.

• Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Frans (zowel schriftelijk als mondeling). Kennis van Engels is een pluspunt.

Aanbod

• Een boeiende functie binnen een dynamisch bedrijf met uitdagende projecten, ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

• Een contract van onbepaalde duur.

• Deeltijdse tewerkstelling van minimaal 28 uur en maximaal 32 uur per week.

• Een aantrekkelijk salaris met een pakket aan extralegale voordelen (onder andere maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering).

• ADV-verlofdagen.

• Een leuke werkplek met fijne collega’s.

Plaats tewerkstelling

Spuntini DEERLIJK